一般而言,BPR就是拋開現(xiàn)狀,在打破原來職能分工的基礎(chǔ)上,按業(yè)務(wù)流程重新考慮管理模式。它不是對原來的不足加以修修補(bǔ)補(bǔ),而是從零開始重新設(shè)計(jì),因此,原有的結(jié)構(gòu)與職能分工在BPR的過程中已沒有意義。為此,在企業(yè)著手實(shí)施變革之前,首先要以企業(yè)的流程為中心,重組管理部門;然后再以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)作為BPR的技術(shù)手段和物質(zhì)基礎(chǔ)。這樣,就可以使先進(jìn)的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理流程相匹配,最大限度地發(fā)揮出企業(yè)的競爭潛力。要使企業(yè)組織變革能達(dá)到這樣的效果,就要在BPR指導(dǎo)下實(shí)施如下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略。
1. 從整體上把握工作流程的重新設(shè)計(jì)
過去企業(yè)在進(jìn)行組織變革的過程中,往往把注意力放在提高某個(gè)瓶頸環(huán)節(jié)的效率上,很少從整體上考慮整個(gè)流程是否合理。BPR則不同,它一切從零開始,從企業(yè)整體來考慮流程的再設(shè)計(jì)。因此,以BPR為指導(dǎo)的企業(yè)組織變革設(shè)計(jì)策略強(qiáng)調(diào)首先在人們頭腦中樹立起對整體流程重新設(shè)計(jì)的概念。供應(yīng)鏈管理理念的核心是將資源配置從一個(gè)企業(yè)擴(kuò)展到多個(gè)企業(yè),因此,在這種環(huán)境下的工作流程設(shè)計(jì)不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的部門重組,而且要把流程的工作特征考慮到相關(guān)企業(yè)中去。
2. 確定首要的企業(yè)流程重構(gòu)的項(xiàng)目
企業(yè)中有各種各樣的作業(yè)流程,結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。全面鋪開勢必分散力量,難以取得成功。應(yīng)該首先選擇一些關(guān)鍵性的作業(yè)流程作為實(shí)施BPR的項(xiàng)目,以關(guān)鍵流程帶動(dòng)一般流程的重構(gòu)。福特汽車公司北美財(cái)會(huì)部就是一個(gè)例子。它抓住付款流程的重構(gòu),帶動(dòng)采購和接收部門的工作流程的變化。實(shí)施供應(yīng)鏈管理后,某企業(yè)與合作企業(yè)的信息溝通與共享方式發(fā)生了變化,因此,原來需要多個(gè)人、多個(gè)部門處理的業(yè)務(wù),現(xiàn)在只由一個(gè)人就能勝任。在部門的選擇上,可以考慮以銷售部門(接受訂單)或供應(yīng)采購部門(發(fā)出要貨訂單)為核心展開BPR。
3. 紹興物流供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的幾個(gè)問題,分析和評價(jià)現(xiàn)行作業(yè)流程
分析現(xiàn)行作業(yè)流程是為了找出存在的問題,以免在將來的流程中重新出現(xiàn);評價(jià)現(xiàn)行作業(yè)流程是為了對將來的改進(jìn)找到一個(gè)比較的基準(zhǔn)。例如,如果目標(biāo)是縮短生產(chǎn)周期和降低成本,就要測出現(xiàn)行作業(yè)流程下生產(chǎn)周期和成本的準(zhǔn)確值,作為將來評價(jià)供應(yīng)鏈管理模式實(shí)施后在這兩個(gè)目標(biāo)上取得績效的基準(zhǔn)。
4. 選擇合適的信息技術(shù)手段
現(xiàn)行的作業(yè)流程都是在傳統(tǒng)管理模式下設(shè)計(jì)出來的,因而企業(yè)在工作流程上并沒有與供應(yīng)鏈管理及其信息支持體系有多大的關(guān)系。現(xiàn)在,在引入信息技術(shù)時(shí),首先要明確定義企業(yè)職能部門和作業(yè)流程的實(shí)體,明確企業(yè)在供應(yīng)鏈管理模式下運(yùn)作的要求,然后再選擇計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和管理軟件的開發(fā)環(huán)境。BPR強(qiáng)調(diào)在作業(yè)流程設(shè)計(jì)的初始階段就考慮信息技術(shù)的作用,根據(jù)信息技術(shù)的能力確定新的作業(yè)流程。因此信息技術(shù)不僅是供應(yīng)鏈管理的支持系統(tǒng),而且還影響著新流程的構(gòu)成。當(dāng)前許多人都認(rèn)為電子商務(wù)是21世紀(jì)企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)理想信息平臺(tái),因此在對供應(yīng)鏈管理企業(yè)流程的重新設(shè)計(jì)時(shí)也要考慮這一問題。
5. 設(shè)計(jì)和建立作業(yè)流程的原型系統(tǒng)
在對作業(yè)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)輔助軟件工具建立原型系統(tǒng)。這里所說的原型系統(tǒng)既包括軟件系統(tǒng),也包括組織系統(tǒng)。軟件原型系統(tǒng)是指為支持新作業(yè)流程而開發(fā)的軟件;組織原型系統(tǒng)是指為了使新作業(yè)流程正常運(yùn)作而重新組織起來的人員和崗位。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,會(huì)發(fā)現(xiàn)新流程中存在的問題,會(huì)獲得對新流程應(yīng)有的認(rèn)識和技術(shù)。企業(yè)便可以此為基礎(chǔ),建立更好、更完善的作業(yè)流程,為實(shí)施供應(yīng)鏈管理模式打下基礎(chǔ)。
6. 取得合作伙伴的支持和配合
供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)業(yè)務(wù)重構(gòu)不同于單個(gè)企業(yè)內(nèi)部的流程重構(gòu)。企業(yè)除了要對其內(nèi)部流程改造外,還必須改造與合作伙伴共同進(jìn)行的業(yè)務(wù),如與供應(yīng)商企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、與分銷商企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系等。因此,在理想的情況下,供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)流程重構(gòu)應(yīng)該從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā),所有節(jié)點(diǎn)企業(yè)同步進(jìn)行重構(gòu)。退一步說,由于各個(gè)企業(yè)的情況千差萬別,允許有個(gè)先后順序,但是應(yīng)該著重做好有接口關(guān)系企業(yè)的協(xié)調(diào)工作,首先得到它們的配合,否則供應(yīng)鏈的整體協(xié)調(diào)性就難以保證。